Management Assistant

Breda | 30-40 uur p/w | HBO  

Ben jij op zoek naar een afwisselende, zelfstandige en verantwoordelijke rol als Management assistent bij een internationaal en innovatief bedrijf? Vind jij het leuk om relaties te onderhouden en ben je communicatief sterk?

Als Managementassistent binnen KROHNE Solutions krijg je de unieke kans om de rechterhand te worden van de Managing Director. In deze rol neem je niet alleen taken van hem over, maar fungeer je ook als een essentiële schakel in de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor diverse cruciale taken, waaronder:

Strategische Ondersteuning: Je werkt nauw samen met de MD en biedt waardevolle ondersteuning bij zijn dagelijkse taken en besluitvormingsprocessen. Jouw bijdrage stelt hem in staat zich te concentreren op de kernactiviteiten van het bedrijf.

Communicatie: Je bent de gatekeeper voor de MD. Je coördineert communicatie en zorgt voor een vlotte informatiestroom, wat van vitaal belang is voor het handhaven van succesvolle relaties. Je bereidt uitgaande communicatie naar klanten en partners voor en zorgt ervoor dat de inhoud en taalgebruik correct zijn. Je oog voor detail en taalkundige nauwkeurigheid is hierbij van groot belang.

Efficiënte Planning: Het organiseren van afspraken en vergaderingen is een van je kernverantwoordelijkheden. Je zorgt ervoor dat alle betrokkenen tijdig op de hoogte zijn en voorziet hen van de benodigde agendapunten en documentatie.

Notuleren en Verslaglegging: Tijdens vergaderingen ben jij verantwoordelijk voor het maken van notulen en het vastleggen van belangrijke discussiepunten en actiepunten. Je werkt deze notulen nauwkeurig uit tot bruikbare verslagen.

Reizen: diverse reizen organiseren

Interne Connecties: Het onderhouden van sterke banden met diverse managers en het begrijpen van de bedrijfsdynamiek is van groot belang. Je vermogen om effectief te communiceren en snel te schakelen is hierbij onmisbaar. In deze rol is discretie van het hoogste belang, en je punctualiteit zal een positieve impact hebben op de efficiëntie van de organisatie. Als communicatief vaardig individu met een passie voor het ondersteunen van leiderschap, ben jij een onmisbare aanwinst voor het succes van het bedrijf.

Wie ben je:

• Je bent een oplosser en organisator, dus een Managementassistent in hart en nieren
• Je hebt hbo/bachelor-werk- en denkniveau
• Je hebt relevante werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie
• Je beheerst Word, Excell
• Je bent zelfstandig, proactief en accuraat
• Je bent flexibel, stressbestendig en collegiaal
•  Talenkennis Nederlands en uitstekende Engels

Wat wij bieden:

KROHNE Solution biedt een dynamische, vooruitstrevende functie in een moderne internationale omgeving. Wij vinden het belangrijk dat onze collega’s op de hoogte blijven van technische ontwikkelingen en nieuwe vaardigheden ontwikkelen. Daarom bieden wij omvangrijke training- en opleidingsprogramma's aan.

Ben jij enthousiast geworden en wil jij onze nieuwe Management Assistent worden? Dan ontvangen wij graag jouw CV door een email te sturen naar KSOL.hrm@krohne.com

Voor vragen kan je contact opnemen met Kenneth van Gerven via KSOL.hrm@krohne.com of bel naar 0767112000