MANAGEMENTASSISTENT

INFORMATIE

Bedrijf Gemeente Delft
Geplaatst op 15/12/2022
Standplaats Delft
Werklocatie Delft
Provincie Zuid-Holland
Aantal uren per week 36 uur
Dienstverband Vast
Carriereniveau Ervaren/Midcareer
Opleidingsniveau MBO, LBO/VMBO

FUNCTIEOMSCHRIJVING


Job description:

Je rol

Jij bent een ondersteuner pur sang! Je vindt het heerlijk om een spin in het web te zijn en mensen en taken te verbinden. Jij beheert afspraken, bereidt vergaderingen voor, notuleert, werkt actielijsten uit en ondersteunt op administratief en logistiek gebied. Het MS Officepakket heeft geen geheimen voor jou en je maakt handig gebruik van diverse hulp- en communicatiemiddelen.

De managementassistenten bij de gemeente Delft verzorgen de ondersteuning van managers, afdelingshoofden, ambtelijk opdrachtgevers, directeuren, wethouders en de burgemeester.

Je werkplek

Wegens pensionering is het ondersteuningsteam van Ruimte en Economie op zoek naar versterking voor de ondersteuning van afdelingshoofden en ambtelijk opdrachtgevers. De inzet wordt in overleg ingedeeld. De verschillende werkgebieden met even zoveel soorten managers hebben elk andere ondersteuningswensen. Met jouw ervaring en kennis kan jij hierop heel goed inspelen.

Je komt te werken op de afdeling Stadsbeheer en Realisatie. Deze afdeling bestaat uit drie teams. Voor het management daarvan ga jij de ondersteuning verzorgen.

Functie-eisen Je profiel

Je hebt een hands on mentaliteit, je bent servicegericht; naar de burger van Delft én naar je collega’s. Je gebruikt je gezonde verstand en weet prioriteiten aan te geven. Als je iets niet weet durf je het te vragen en je weet wanneer je nee moet zeggen. Je hebt goede communicatieve eigenschappen en hebt oog voor gevoelige zaken. Je ziet waar werk ligt en je bent proactief. Je staat met beide benen op de grond en laat je niet snel van je stuk brengen. Je bent collegiaal en je hebt plezier in dit werk.

Andere eisen

  • Je hebt een mbo of hbo denkniveau
  • Je hebt minstens 3 jaar ervaring als managementassistent of in een andere ondersteuningsfunctie
  • Ervaring in agendabeheer, voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen
  • Ervaring met MS Office
  • Pre als je ervaring hebt gemeentelijke processen
  • 24 tot 36 uur beschikbaar.

Ons aanbod

Je salaris kan, afhankelijk van je leeftijd, opleiding en ervaring, oplopen tot € 3.732,- bruto per maand (schaal 8) bij een volledige werkweek (36 uur). De functie is voor 24 tot 36 uur per week in te vullen.

Door het Individueel Keuze Budget (17,05% van je salaris) heb je maandelijks de beschikking over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of o.a. gebruiken voor de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof. Ouderschapsverlof wordt gedeeltelijk door ons betaald.

Tot slot: In het kader van het nieuwe werken wordt er zowel op kantoor als thuis gewerkt. Hiervoor zullen ook hulpmiddelen (o.a. smartphone en laptop) ter beschikking gesteld worden. Ons kantoorgebouw boven station Delft is gemakkelijk per openbaar vervoer te bereiken en midden in de binnenstad.

Werktijden zijn flexibel, maar worden in overleg met het team en collega-managementassistenten afgestemd om dagelijkse ondersteuning te waarborgen en elkaar goed te kunnen vervangen bij afwezigheid door verlof of ziekte.

Meer informatie of direct solliciteren

Wil jij meer informatie ontvangen? Neem dan contact op met Aad Wubben, teammanager Managementondersteuning Ruimte en Economie, 06 36 21 74 93.

Direct solliciteren kan natuurlijk ook! Upload jouw cv en motivatiebrief uiterlijk zondag 1 januari via de ‘solliciteer’ button. In jouw brief zien wij graag terug hoeveel uur per week jij beschikbaar bent.

De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op donderdagmiddag 5 januari. De tweede gesprekken vinden plaats op dinsdag 10 januari tussen 09.00 en 11.00 uur en woensdag 11 januari tussen 09.00 uur en 12.00 uur.

De jongste oude stad van Nederland

Delft, een stad van contrasten. Tot ver in het buitenland beroemd om de prachtige, historische binnenstad (en om Delfts blauw). Maar ook om innovatieve kenniscentra als de TU, TNO en Deltares. Een stad van monumenten en experimenteren. Delft heeft een rijke historie én is, mede door tienduizenden studenten, jong gebleven.

De jongste oude stad van Nederland. Vernieuwing is al eeuwenlang onderdeel van het DNA van Delft. Ook vandaag kijkt de stad reikhalzend uit naar morgen. Het bepaalt de agenda van het bestuur en de gemeentelijke organisaties. Spraakmakende infrastructurele projecten, sociale en bestuurlijke vernieuwing. De organisatie omarmt nieuwe inzichten en creatieve oplossingen.

Werken voor de stad die zich steeds opnieuw uitvindt

De gemeentelijke organisatie van Delft is compact, maar heeft te maken met alle ontwikkelingen die ook in de grootste steden van Nederland een rol spelen. Ontwikkelingen die vragen om een voortvarende en vernieuwende aanpak. Wij zoeken ambitieuze, initiatiefrijke professionals.