Job description:

Ben jij voor onze leidinggevenden, beleidsadviseurs en regisseurs een belangrijke schakel en is voor jou ontzorgen het sleutelwoord in je werk? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Je rol

Jij beheert afspraken, bereidt vergaderingen voor en notuleert, werkt actielijsten uit en ondersteunt op administratief en logistiek gebied. Omdat we het plaats- en tijdonafhankelijk werken omarmen, ben je flexibel en moet je snel kunnen schakelen.  Je bent een voortrekker in nieuwe manieren van samenwerken en informatie delen. Verschillende devices en communicatiekanalen hebben voor jou geen geheimen.   

Je kan: 

• hoofd– en bijzaken goed scheiden; 
• acties en afspraken goed weergeven ook als je inhoudelijk niet precies op de hoogte bent van alle ins en outs;
• afspraken checken die niet helemaal duidelijk zijn  

Tot slot zorg je er zelf voor dat je niet onvervangbaar wordt. Anderen moeten je werk kunnen overpakken indien nodig. Je deelt daarom actief kennis met je collega– managementassistenten

Je werkplek

Je komt te werken bij het onderdeel Samenleving en Veiligheid in een leuk team met 5 andere managementassistenten. Jullie zijn elkaars achtervang en vraagbaak. Het stadskantoor op het Stationsplein in Delft wordt je uitvalsbasis en je zal deels ook hybride werken. Je bent geïnteresseerd in onderwerpen in het sociale domein (o.a. jeugd, wonen, cultuur, sport) en het veiligheidsdomein. 

Je profiel 

Je werkt voor verschillende opdrachtgevers en begrijpt dat zij verschillende wensen hebben. Jij weet hier flexibel op in te spelen. Je bent niet afwachtend maar zoekt actief naar waar jij van waarde kan zijn. Je neemt initiatief om zaken slimmer en handiger, ja LEAN, te organiseren. Daarbij is je digitale kennis onmisbaar. Je bent integer en positief. Je laat je niet gek maken en je weet wanneer je ‘nee’ moet zeggen. Prioriteiten stellen is jouw tweede natuur. 

Andere eisen 

• Je hebt een mbo+ of hbo-achtergrond 
• Je hebt minstens 3 jaar ervaring als managementassistent of in een andere ondersteuningsfunctie 
• Je bent up-to-date met de laatste technologische ontwikkelingen 
• Digitaal onderlegd en affiniteit met (nieuwe) applicaties en databeheer 
• Compleet MS Office-pakket  

Ons aanbod

Je salaris is, afhankelijk van je leeftijd, opleiding en ervaring, tussen de € 2.878,- en € 4.052,- bruto per maand (schaal 8) bij een volledige werkweek (36 uur). Inschaling in aanloopschaal 7 is eventueel ook een mogelijkheid.  

Het betreft een functie voor 36 uur per week, maar solliciteer ook als je je herkent in het functieprofiel en iets minder uur (maar in ieder geval 24 of meer) wil of kan werken dan kijken we of we het taakpakket op je beschikbare uren kunnen aanpassen. De indeling van je uren zijn in overleg. 

Door het Individueel Keuze Budget heb je maandelijks de beschikking over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of o.a. gebruiken voor de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof. Ouderschapsverlof wordt gedeeltelijk door ons betaald. 

Tot slot: je werkt in ons moderne en duurzame kantoorgebouw boven station Delft. Gemakkelijk per openbaar vervoer te bereiken en midden in de binnenstad. De werktijden zijn flexibel en er zijn thuiswerkmogelijkheden. 

Meer informatie of direct solliciteren

Wil jij meer informatie ontvangen voordat je op de solliciteer-knop drukt? Neem dan contact op met Pim Jansen, samenleving@delft.nl of 0652738740. 

Direct solliciteren kan natuurlijk ook! Overtuig ons ervan dat jij de juiste kandidaat bent en upload uiterlijk maandag 1-5-2023 jouw motivatie en cv via de ‘solliciteer‘ button. 

De jongste oude stad van Nederland

Delft, een stad van contrasten. Tot ver in het buitenland beroemd om de prachtige, historische binnenstad (en om Delfts blauw). Maar ook om innovatieve kenniscentra als de TU, TNO en Deltares. Een stad van monumenten en experimenteren. Delft heeft een rijke historie én is, mede door tienduizenden studenten, jong gebleven.

De jongste oude stad van Nederland. Vernieuwing is al eeuwenlang onderdeel van het DNA van Delft. Ook vandaag kijkt de stad reikhalzend uit naar morgen. Het bepaalt de agenda van het bestuur en de gemeentelijke organisaties. Spraakmakende infrastructurele projecten, sociale en bestuurlijke vernieuwing. De organisatie omarmt nieuwe inzichten en creatieve oplossingen.

Werken voor de stad die zich steeds opnieuw uitvindt

De gemeentelijke organisatie van Delft is compact, maar heeft te maken met alle ontwikkelingen die ook in de grootste steden van Nederland een rol spelen. Ontwikkelingen die vragen om een voortvarende en vernieuwende aanpak. Wij zoeken ambitieuze, initiatiefrijke professionals.